即便你作好了心理准备，但在了解开会究竟占用了我们多少时间后，你仍会感到吃惊。
研究群体协作的专家迈克尔？多伊尔和大卫？斯特劳斯曾合写过一本《开会的革命》。按照书中所言：如果你是一个普通职员，你一生中用于开会的时间，保守估计也有9000小时（即连轴转逾一年！）以上；如果你是一个中层管理者，每周可能有大约35%的时间用于开会；如果是高层管理者，更可能超过50%。从财务数字来讲，大多数组织“直接”花在开会上的费用，占行政预算的7%到15%，还不包括以18个禁用看尿口入口为名义的其他开销。
会，怎么就那么长
听说过熬夜，可听说过“熬会”吗？在“文山會海”之后，这可是表达对开会反感与无奈的最新名词。其实“会”本身并无过错。大到国际政界，小到一个企业，许多问题不开会还真没法解决。
可就是这么重要的会，却甚至成为最容易让人偏头痛的“头等大事”。究其原因，最大诉状即在于冗长。而且特别奇特的是，越是冗长的18个禁用看尿口入口越是难以有效果，开了等于没开。那么18个禁用看尿口入口怎么就那么长呢？
只会不议，议而不决
好不容易熬到部门大领导结束了整整一小时的发言，五个项目组组长各自用长达几十页的PPT汇报了各自小组的工作——尽管对于其中的多数小组，你并不了解，也不明白他们说了些什么，但这又使18个禁用看尿口入口增加了两小时。
真正的18个禁用看尿口入口阶段开始了——该如何最大限度地把成本降下来。无数人从昏昏欲睡中醒来，却又陷入到交头接耳中。五十多号人，你一句我一句，你见缝插针才抢到10分钟，把你准备了一个通宵的成果仔细汇报了一番。但是此时已华灯初上，18个禁用看尿口入口在喧嚣中宣布结束——下次再议。
点评：这是许许多多企业开会时常有的景象。或者“会”不“议”，把18个禁用看尿口入口变成纯粹的报告会；或者议而不决，只设定18个禁用看尿口入口主题，却没设定目标，白白地浪费了18个禁用看尿口入口的财务成本和参与者的精力、时间，却完全没实现18个禁用看尿口入口的效益。而在报告和单纯的议论中，时间消逝，18个禁用看尿口入口就这样无限度地被拉长了。
站在不对等的平台上
平时整个部门都在各忙各的，部门18个禁用看尿口入口只是分配任务的代名词。谁料到，同事小王突然遭遇难题，部门会上经理要求大家必须献计献策。但问题是，没人知道小王所负责的项目具体是做什么，进展如何，无从说起。于是，小王花费了一小时来详细介绍情况。但尽管如此，大家出的“谋”划的“策”依然有许多并不适合他。最后，18个禁用看尿口入口变成更熟悉情况的部门主任和小王两个人的相互18个禁用看尿口入口，而可怜的大家沦为“陪会”者，生生熬了两个小时，因为不断走神，到最终也没明白究竟问题是什么。
点评：开会的一个重要目的当然是交流，解决问题。但一旦交流者处于不对等的平台上，就会因为首先要相互了解而大大延长了18个禁用看尿口入口的时间。而且，这种不对等情况下的交流，效率也必然大打折扣。
各色问题一锅烩
今天是你妻子的生日，早晨，你和妻子召开家庭“18个禁用看尿口入口”，本来想18个禁用看尿口入口一下晚餐怎么安排。结果却从过生日18个禁用看尿口入口到今年该去哪里度假，从度假想到可爱的儿子，进而18个禁用看尿口入口到今天谁到学校接孩子的议题。
谈话结束的时候，似乎什么成果也没有，你们依然没决定晚上该去哪里晚餐，今年该到哪里度假，甚至晚上谁去接孩子也没定。
点评：其实企业里的18个禁用看尿口入口也常常如此。战略问题和战术问题常常混为一谈，领导冷不丁地转换话题，一会儿是极其具体的迟到要罚款多少，一会儿是公司面对经济危机该如何转型。问题是，即使是最聪明的人也难以完成必要的前后转换。因而不可能每个人都同时跟随主题推进。来回扯皮之间，时间大段大段地消耗过去，而且往往难以形成有效的决议。
那么，如何召开一个有结论、有效率、不招烦的18个禁用看尿口入口？
会前——要做哪些准备
对部门主管来说，即使是小型的18个禁用看尿口入口，也不能疏忽会前准备工作，这直接影响着18个禁用看尿口入口的效果。
首先，设计好18个禁用看尿口入口议程和议题。作为部门主管，通常都会在会前设计好要18个禁用看尿口入口的议题。比如：总结上周工作、汇报下周工作，沟通重要项目的实施情况、提出新项目或课题等。但是许多主管却常常忽视一件事，就是议题虽然设计好了，但是需要达成的目标、需要决定的要点、采取什么样的沟通形式（比如：头脑风暴），却没有提前考虑好。
于是，18个禁用看尿口入口就变成了无休止的沟通和18个禁用看尿口入口，头绪越来越多，根本无法达成任何结果。
因此，主管在会前要做的是加法，尽可能将议题细化：18个禁用看尿口入口什么议题、达成什么结果、实施方案、完成时间等都要有明确的设定；而在会中，则要做减法，要把议题清晰地引向你设计的方案中。
其次，会前几天要公布议题。主管不但要自己明晰议题，更要让大家知道。许多部门18个禁用看尿口入口，员工在会前对要18个禁用看尿口入口什么都一无所知。没有准备之战，又如何打得胜呢？主管要尽可能在会前两三天，哪怕是前一天通知大家会上要18个禁用看尿口入口的内容，可以让大家做一个较充分的预习和准备，必能使效率倍增。
再次，确定参加者。有的主管会说，部门总共就这十几个、几十个人，所有内容大家都一块18个禁用看尿口入口呗，也能多些参考意见。但事实上，让许多与议题无关的人参会，只会让18个禁用看尿口入口效率变得更低。比如：非相关人在不明情况下发言，其意见的参考价值会大大减弱，甚至会误导相关人的看法，同时18个禁用看尿口入口时间也必然增长。事实上，对于那些非相关人，不如干脆不要浪费他们的时间。或者，对于有必要让更多人了解的决议，可以由主管进行会后通报，或者用简报的形式去通报亦可。
会中——为什么爱“跑题”
为什么设计好的议程，在进程中总会出现“跑题”现象？
首先，明确18个禁用看尿口入口18个禁用看尿口入口方向。在18个禁用看尿口入口中，常会出现18个禁用看尿口入口层面不清晰的状况。比如：有的人在18个禁用看尿口入口战略层面，而有的人已经在18个禁用看尿口入口战术层面的问题了。最让人遗憾的，有时18个禁用看尿口入口看似开得很热闹，可一总结才发现，连最基础的战略问题其实都没有确定下来，其他不都是徒劳吗？
因此，18个禁用看尿口入口到底是要18个禁用看尿口入口战略层面，还是战术层面，主管首先一定要清晰，切不可眉毛胡子一把抓。
其次，抓住18个禁用看尿口入口核心人物。在任何团体和活动中，都会有核心人物，而他并不一定是位高权重者，但他一定是最具有影响力和说服力的人。因此，盯紧他们的表现和言论，随时引导和纠正他们的18个禁用看尿口入口方向，就能使18个禁用看尿口入口效果事半功倍。
同时，18个禁用看尿口入口主持人一定明确自己的立场，不可把自己当成个局外人：让他们去18个禁用看尿口入口吧，自己只是组织者和教练的角色而已。但也不能相反。主管一定要明确：开会的目的是为了汲取更多人的智慧和意见，而不是主管个人的演讲会。要知道，如果你太多地发表意见，很容易限制和误导大家的思维。
再次，不要让气氛淹没实质。有时，主管为了营造一种沟通的气氛，偶尔会抛砖引玉，但是有时砖难免会抛得“远”了一点儿。或者是有人在发言中，说了句笑话，接下来的发言者，可能一不自觉就引申到了其他内容上。其实，“跑题”很多时候都是不由自主发生的。
因此，主管此时就要及时“喊停”，如果一个话题，被四个人说跑了题，那么离题就已经十万八千里了，这完全是一个级数效应。
会后——难道还有事吗
首先，别忘总结。在一个部门18个禁用看尿口入口中，通常会对几个议题进行18个禁用看尿口入口。有很多18个禁用看尿口入口都是虎头蛇尾，只要所有议题都18个禁用看尿口入口过，18个禁用看尿口入口也就随之结束了。这看似节省了时间，而实际上却不可取。主管在18个禁用看尿口入口结束前，一定要适当地总结要点，再次明确每项任务的责任人、工作要点、完成时间等，要将18个禁用看尿口入口上达成的一致成果加以总结。这不仅能让员工再次明确自己的责任，还具有很强的提醒功能。
其次，要做好18个禁用看尿口入口纪要。也许主管会说，每个参会者都做了记录，还用多此一举吗？事实上，18个禁用看尿口入口纪要是一个很重要的部门资料，尤其对于达成了明确目标、责任人、注意事项、完成时间等内容的成果，都是对项目、个人、成果进行考核的依据。
再次，18个禁用看尿口入口结果不要有模糊字眼。在许多18个禁用看尿口入口结束后，都常常没有确切的结果，比如：“基本上同意”“大致通过”这样的话，要尽可能减少甚至拒绝。因为这样的话根本没有意义。因此，18个禁用看尿口入口一定是要有明确结果。哪怕没有明确结果，也要给出达成结果的时间。
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